Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Poslovna administracija
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo strokovnjaka za poslovno administracijo, ki bo odgovoren za učinkovito upravljanje administrativnih in operativnih nalog v podjetju. Idealni kandidat bo imel odlične organizacijske sposobnosti, poznavanje poslovnih procesov ter sposobnost sodelovanja z različnimi oddelki znotraj organizacije. Vaša vloga bo ključna pri zagotavljanju nemotenega delovanja podjetja, podpore vodstvu in izboljševanju notranjih procesov.
Delo vključuje upravljanje dokumentacije, pripravo poročil, koordinacijo sestankov, komunikacijo z zunanjimi partnerji ter podporo pri izvajanju strateških odločitev. Poleg tega boste sodelovali pri pripravi proračunov, analiz poslovanja in spremljanju ključnih kazalnikov uspešnosti. Vaša sposobnost reševanja problemov, natančnost in zanesljivost bodo ključne za uspešno opravljanje nalog.
Od kandidata pričakujemo visoko stopnjo samoiniciativnosti, sposobnost dela pod pritiskom in odlične komunikacijske veščine. Poznavanje sodobnih orodij za upravljanje dokumentacije in osnovnih računovodskih principov je prednost. Če ste motivirani, organizirani in želite prispevati k uspehu podjetja, vas vabimo, da se prijavite.
Naš cilj je ustvariti podporno in učinkovito administrativno okolje, ki omogoča rast in razvoj podjetja. Če vas zanima dinamično delovno okolje, kjer boste imeli priložnost vplivati na poslovne procese in sodelovati z različnimi deležniki, je to prava priložnost za vas.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje in arhiviranje poslovne dokumentacije
- Organizacija in koordinacija sestankov ter dogodkov
- Priprava poročil in analiz za vodstvo
- Komunikacija z dobavitelji, strankami in partnerji
- Podpora pri pripravi proračunov in finančnih poročil
- Spremljanje in izboljševanje notranjih poslovnih procesov
- Usklajevanje nalog med oddelki
- Upravljanje koledarjev in urnikov vodstva
- Zagotavljanje skladnosti z internimi politikami in predpisi
- Reševanje administrativnih težav in podpora zaposlenim
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena najmanj srednješolska izobrazba, zaželeno ekonomske ali poslovne smeri
- Najmanj 2 leti izkušenj na podobnem delovnem mestu
- Odlično znanje slovenskega jezika in dobro znanje angleščine
- Sposobnost samostojnega in timskega dela
- Dobro poznavanje MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Organiziranost, natančnost in zanesljivost
- Sposobnost upravljanja več nalog hkrati
- Poznavanje osnov računovodstva je prednost
- Komunikativnost in profesionalen odnos do dela
- Pripravljenost na učenje in prilagajanje spremembam
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z upravljanjem poslovne dokumentacije?
- Kako se spopadate z več nalogami hkrati?
- Ali imate izkušnje z organizacijo sestankov in dogodkov?
- Kako bi opisali svoj pristop k reševanju težav?
- Katera orodja uporabljate za administrativno delo?
- Kako zagotavljate natančnost pri pripravi poročil?
- Ali imate izkušnje z delom v timu?
- Kako se prilagajate spremembam v delovnem okolju?
- Kakšno je vaše znanje angleškega jezika?
- Zakaj vas zanima delo na področju poslovne administracije?
